La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. À partir du 1er septembre 2026, elles devront être en capacité de recevoir des factures électroniques dans un format structuré, puis de les émettre l’année suivante. Cette réforme, inscrite dans le cadre des politiques publiques de modernisation fiscale, vise à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, automatiser le e-reporting des transactions, et sécuriser la transmission des données.
Il ne s’agit pas simplement d’un changement technique, mais bien d’un projet stratégique qui impactera en profondeur la vie quotidienne des entreprises, de la comptabilité aux services achats, en passant par le suivi client. Dans ce nouveau dispositif, la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) joue un rôle central : elle assure la réception, l’émission, le contrôle et la transmission des factures à l’administration fiscale.
Mais attention : la généralisation du processus entraîne déjà une pression croissante sur les éditeurs et opérateurs du marché. Les demandes explosent, les plannings se remplissent. Attendre, c’est prendre le risque de ne pas être accompagné à temps.
La mise en place d’une PDP, comme celle proposée par Sage, permet aux entreprises de se conformer dès aujourd’hui aux nouvelles obligations, tout en optimisant leurs outils de gestion. Elle constitue une réponse fiable et structurée à une réforme majeure qui transformera durablement les pratiques administratives et fiscales en France.
Une réforme incontournable pour toutes les entreprises
La facturation électronique devient une obligation légale
La réforme engagée par les politiques publiques vise à instaurer un nouveau cadre de conformité pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Inscrite dans le code général des impôts, cette évolution implique l’émission et la réception de factures électroniques via des plateformes immatriculées, comme les PDP. Il ne s’agit plus simplement de numériser un document PDF, mais de gérer des factures dans des formats structurés, interopérables, et exploitables par l’administration.
1er septembre 2026 : date clé pour la réception des factures
C’est à cette date que toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs et les micro-entreprises, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Cette première étape du calendrier législatif concerne l’activité quotidienne des professionnels : achats, prestations, ventes ou abonnements devront transiter par une plateforme de dématérialisation. L’objectif est double : fiabiliser les données et sécuriser la transmission des opérations commerciales.
1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les plus petites structures
Un an plus tard, ce sera au tour des entreprises de plus petite taille d’émettre leurs factures selon les règles du nouveau dispositif. Cela implique une parfaite maîtrise des formats, des déclarations et de la transmission des données fiscales. La mise en place d’une PDP Sage en amont garantit une transition fluide, tout en vous laissant le temps de former vos équipes et d’ajuster vos outils.
E-invoicing et e-reporting : comprendre les nouvelles règles
Quelles données transmettre à l’administration ?
L’un des grands objectifs de la réforme est d’automatiser la transmission des données fiscales à l’administration via la facturation électronique. Chaque facture électronique devra contenir des données structurées : montants HT/TTC, taux de TVA, dates d’émission, de paiement, identifiants clients, nature des prestations ou des achats… Ces documents seront analysés en temps réel dans le cadre du pré-remplissage des déclarations de TVA, limitant ainsi les risques d’erreur et de fraude.
Le rôle du e-reporting dans la collecte de la TVA
Le e-reporting complète l’e-invoicing. Il concerne les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique, comme les ventes à des particuliers ou à des entreprises étrangères. Ce volet du dispositif permet à l’État de centraliser l’ensemble des transactions commerciales, y compris celles sans facturation directe, pour un suivi fiscal renforcé. Là encore, la PDP Sage automatise l’envoi des données de e-reporting, sans surcharge humaine.
Quels types de transactions sont concernés ?
La réforme couvre un spectre très large d’opérations : ventes de biens, prestations de services, acomptes, avoirs, et même flux intragroupe. Sont concernées toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA domiciliées en France. Grâce à une PDP, les entreprises peuvent classifier, vérifier et envoyer automatiquement ces données vers le système central. Une bonne connaissance des flux internes est donc essentielle pour adapter vos processus de facturation.
Quelles entreprises sont concernées ?
TPE, PME, ETI : toutes les tailles sont touchées
La généralisation de la facture électronique s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, qu’elles soient commerçantes, artisanales, industrielles ou prestataires de services. Les entreprises de taille intermédiaire (ETI), tout comme les TPE et PME, sont dans l’obligation d’adapter leur système de facturation au dispositif dès 2026. Chaque transaction devra respecter les nouveaux standards et passer par une plateforme agréée, comme la PDP Sage.
Micro-entreprises et auto-entrepreneurs : mieux vaut anticiper
Bien que l’émission des factures électroniques ne soit exigée pour les auto-entrepreneurs et micro entreprises qu’à partir du 1er septembre 2027, leur capacité à recevoir des factures deviendra obligatoire un an plus tôt, en septembre 2026. Le conseil est clair : ne pas attendre. En anticipant, ces structures évitent les interruptions dans leurs opérations, notamment dans les relations avec leurs fournisseurs et leurs clients.
Une évolution des formats : place aux factures structurées
Factur-X, UBL, CII : les nouveaux standards
La réforme impose l’utilisation de formats électroniques structurés pour garantir l’automatisation et l’interopérabilité des échanges. Les trois formats reconnus sont :
- Factur-X : un format hybride qui associe un PDF lisible et des données XML exploitables.
- UBL et CII : formats purement structurés, conçus pour les échanges dématérialisés.
Les entreprises doivent donc abandonner les factures PDF simples, qui ne seront plus valides dans le circuit officiel dès 2026.
La fin du format PDF dans les échanges entre professionnels
Aujourd’hui encore très répandu, le PDF non structuré ne permet pas l’automatisation ni la transmission des données à l’administration. Il sera donc progressivement remplacé par des formats lisibles à la fois par l’homme et par la machine. En optant pour une PDP comme Sage, ces conversions se font automatiquement, sans changer vos habitudes de travail.
La PDP : un pilier de la dématérialisation
Rôle d’une plateforme de dématérialisation partenaire
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un acteur central du nouveau système de facturation électronique. Immatriculée par l’administration fiscale, elle a pour mission de :
- Recevoir, émettre et convertir les factures dans les formats exigés ;
- Contrôler la conformité des données à transmettre ;
- Acheminer les informations fiscales vers le Portail Public de Facturation (PPF) ;
- Archiver les factures en garantissant leur intégrité et leur accessibilité pendant 10 ans.
Un outil pour la réception, l’émission et la transmission des factures
Contrairement aux solutions partielles ou aux simples logiciels de facturation, une PDP offre un guichet unique pour l’ensemble du cycle de vie d’une facture : de sa création à sa réception, en passant par son envoi, sa validation et son stockage. C’est donc l’outil structurant pour réussir la transition vers la facturation électronique, sans surcharge de gestion ni rupture de flux.
PDP Sage : simplicité, sécurité et conformité
Une plateforme connectée à vos outils de gestion
La PDP Sage s’intègre naturellement à l’environnement des entreprises déjà équipées des solutions Sage : Sage 100 Comptabilité, Gestion Commerciale, Paie & RH, etc. Elle permet une prise en main rapide, sans rupture dans les processus internes. Grâce à cette intégration native, la gestion des factures devient un prolongement fluide de vos opérations quotidiennes.
Archivage, traçabilité et automatisation
Chaque facture électronique traitée par la PDP Sage bénéficie d’un archivage à valeur probante, conforme aux exigences fiscales. Le système assure la traçabilité complète des opérations (émission, transmission, réception), ce qui réduit considérablement les risques d’erreur, de perte de document ou de contestation. Les flux sont automatisés, limitant les interventions manuelles et augmentant la productivité.
Ne pas attendre : les éditeurs sont déjà débordés
Forte demande d’accompagnement
Depuis l’annonce du calendrier officiel, les entreprises se tournent massivement vers leurs prestataires pour mettre en œuvre la facture électronique. Les éditeurs comme Sage, et leurs intégrateurs certifiés comme Sinergis IT, enregistrent une hausse rapide des demandes. Les plannings d’accompagnement se remplissent, et les ressources disponibles deviennent limitées.
Risque de surcharge avant septembre 2026
Plus l’échéance approche, plus les délais de déploiement et les disponibilités se tendront. Attendre, c’est risquer de subir une mise en conformité dans l’urgence, avec des ajustements techniques précipités et un accompagnement réduit. En anticipant dès maintenant, vous bénéficiez de plus de souplesse, de pédagogie et de fiabilité dans votre transition.
Un déploiement progressif est fortement conseillé
Mettre en place une PDP ne se fait pas en un clic. Il faut configurer les échanges, former les équipes, vérifier les flux de données, adapter certains processus. En démarrant aujourd’hui, vous avez le temps de tester, corriger, stabiliser. Sinergis IT propose justement un accompagnement structuré, basé sur votre environnement Sage existant et vos contraintes métier.
Conclusion : sécurisez votre conformité dès aujourd’hui
La facturation électronique ne sera pas une simple évolution administrative : c’est un changement profond dans la manière de gérer les flux financiers, la transmission des données fiscales, et les relations entre entreprises. Ce basculement doit être anticipé avec sérieux.
En choisissant la PDP Sage, vous optez pour :
- Une plateforme conforme aux normes fiscales françaises ;
- Une intégration fluide à vos outils de gestion existants ;
- Une automatisation des processus pour un gain de temps immédiat ;
- Un accompagnement de proximité grâce à Sinergis IT.
Ne subissez pas la réforme, maîtrisez-la.
L’équipe Sinergis IT est à votre disposition pour vous inscrire dès aujourd’hui à la PDP Sage, sécuriser votre calendrier, former vos collaborateurs, et assurer une transition sans friction.