Digitalisez votre gestion documentaire (GED) et
pilotez vos processus plus efficacement
Avec l’essor du télétravail, la multiplication des documents numériques et les exigences croissantes en matière de conformité, la GED devient un levier stratégique de performance pour les PME et les industries.
Sinergis IT vous accompagne dans la mise en place de solutions de gestion électronique de documents sur mesure, interconnectées avec vos outils de gestion (Sage, Cegid, Captio).
Les bénéfices concrets de la GED pour votre entreprise
- Automatisez vos processus métiers : validation de factures, contrats, notes de frais, bulletins de paie…
- Centralisez vos documents dans un référentiel unique, sécurisé et accessible à tout moment
- Accélérez la recherche d’informations grâce à l’indexation automatique et à des outils puissants de filtrage
- Renforcez votre conformité réglementaire (RGPD, archivage légal, facturation électronique)
- Collaborez plus efficacement, même à distance, grâce à un accès mobile sécurisé
- Réduisez les erreurs et les pertes de documents
Une GED pensée pour vos processus de gestion
Nos solutions GED s’intègrent naturellement avec vos outils métiers pour une fluidité opérationnelle optimale :
Connexion native avec vos logiciels de gestion
- Sage 50 / Sage 100 : comptabilité, gestion commerciale, RH…
- Cegid PMI : production, qualité, traçabilité, achats…
- Captio : gestion automatisée des notes de frais
Exemples d’automatisations possibles :
- Traitement automatisé des factures fournisseurs avec circuits de validation
- Archivage électronique des bulletins de paie avec accès salarié
- Indexation automatique des documents qualité dans l’environnement de production
- Archivage des contrats avec alertes sur les échéances
Pour quels services ou départements ?
La GED est transversale : elle s’adresse à tous les services de votre entreprise. Chaque service peut tirer un bénéfice direct de la mise en place d’une solution GED adaptée :
- Comptabilité : pour automatiser le traitement des factures fournisseurs et garantir un archivage légal sécurisé.
- Ressources Humaines : pour dématérialiser les bulletins de paie, centraliser les documents RH et suivre les entretiens annuels.
- Production & Qualité : pour gérer les documents techniques, assurer une traçabilité rigoureuse et centraliser les certificats de conformité.
- Commerce / ADV : pour archiver les bons de commande, les contrats clients et suivre l’ensemble du cycle de facturation.
La solution GED proposée par Sinergis IT
Open Bee
Un accompagnement métier de bout en bout
Chez Sinergis IT, nous ne nous contentons pas d’installer une solution. Nous l’intégrons dans vos processus métiers pour répondre à vos besoins réels :
- Audit de vos flux documentaires
- Paramétrage personnalisé
- Interconnexion avec vos ERP et outils existants
- Formation de vos équipes
- Support technique local et réactif