1. Plateforme agréée et facturation électronique : ce qu’il faut savoir
La réforme de la facturation électronique, pilotée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France d’émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques sous format structuré. Cette obligation, qui s’appliquera progressivement à partir de 2026, marque un tournant dans la gestion des flux comptables et fiscaux des TPE, PME et ETI.
Dans ce cadre réglementaire, les entreprises doivent s’appuyer sur des plateformes agréées pour garantir la transmission des données utiles à l’administration fiscale. C’est ici qu’interviennent les plateformes de dématérialisation partenaires, désormais appelées plateformes agréées PA. Ces solutions jouent un rôle central dans l’e-invoicing et le e-reporting, en assurant l’acheminement sécurisé, structuré et conforme des factures électroniques.
Parmi les plateformes disponibles sur le marché, Sage figure parmi les plateformes agréées immatriculées sous réserve par la DGFIP. Déjà utilisée par des milliers d’entreprises pour la gestion comptable, commerciale et RH, la solution Sage intègre désormais sa propre plateforme agréée, facilitant ainsi la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Cet article vous guide pas à pas pour comprendre qu’est-ce qu’une plateforme agréée, pourquoi vous devez vous y inscrire, et surtout comment procéder à l’enregistrement sur la plateforme agréée Sage directement depuis votre logiciel.
2. Tutoriel : comment s’inscrire à la plateforme agréée Sage (étape par étape)
L’inscription à une plateforme agréée est une étape incontournable pour être prêt dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Bonne nouvelle : avec Sage, le parcours est conçu pour être simple, car la plateforme est directement intégrée à votre environnement de facturation et de gestion.
L’objectif de cette inscription est clair : permettre à votre entreprise d’émettre et de recevoir des factures conformes, de gérer la réception et la transmission des flux, et de transmettre les données attendues par l’administration fiscale (notamment dans le cadre du e-reporting).
Étape 1 : accéder à votre solution Sage
Pour démarrer, connectez-vous à votre solution Sage utilisée au quotidien (par exemple un ERP ou un logiciel de facturation Sage).
Dans la plupart des cas, l’accès à l’inscription se fait via un menu ou un espace dédié à la facturation électronique.
L’idée est de rester dans le même outil : pas besoin de multiplier les comptes sur un autre site ou de chercher une interface externe.
Étape 2 : lancer l’assistant d’inscription à la plateforme agréée PA
Une fois dans l’espace dédié, vous accédez à un assistant d’inscription pour activer votre plateforme agréée PA (anciennement PDP, pour plateformes de dématérialisation partenaires).
Cet assistant guide votre entreprise dans les démarches d’enregistrement, afin de respecter le cadre de la réforme et de garantir la conformité des futurs échanges.
Étape 3 : renseigner les informations de l’entreprise
L’assistant vous demandera de compléter plusieurs informations nécessaires à l’activation, notamment :
- l’identification de l’entreprise (exemple : SIREN)
- les informations de contact et d’administration du compte
- les éléments indispensables à la mise en conformité
Cette étape est essentielle, car elle conditionne la capacité à émettre des factures sous format électronique et à assurer la transmission des informations attendues.
Étape 4 : validation et sécurisation de l’inscription
Une fois les informations renseignées, une phase de validation permet de sécuriser l’inscription.
L’objectif est d’assurer un niveau de confiance élevé, de limiter les risques de non conformité, et de répondre aux exigences de sécurité attendues par la DGFIP.
Étape 5 : activation de la plateforme et préparation des flux
Une fois l’inscription finalisée, votre entreprise peut commencer à se préparer concrètement aux flux de factures électroniques :
- émission de factures
- capacité à recevoir des factures
- gestion des statuts et des échanges
- mise en place des obligations e invoicing et e reporting
Vous êtes alors en mesure d’opérer via une plateforme agréée, dans un cadre conforme aux attentes de l’administration et aux règles de TVA en France.
Point important : une inscription à anticiper pour les TPE/PME
Même si la réforme s’applique progressivement, les TPE et PME ont tout intérêt à anticiper.
Pourquoi ? Parce que l’inscription à une plateforme agréée n’est qu’une première étape : il faudra ensuite valider le paramétrage, les formats (comme Factur X), et la capacité à assurer la réception et la transmission des données.
Dans la suite de cet article, nous allons détailler qu’est ce qu’une plateforme, le rôle d’une plateforme agréée, la liste des plateformes agréées, et comment choisir la meilleure option selon votre organisation et vos contraintes de facturation électronique.
3. Qu’est ce qu’une plateforme agréée ?
Une plateforme est un intermédiaire numérique qui permet de gérer des flux de facturation entre différentes parties : votre entreprise, vos clients, vos fournisseurs et l’administration fiscale. Dans le cadre de la réforme, on parle plus précisément de plateforme agréée, car elle doit respecter un niveau de conformité strict, validé par la DGFIP.
Autrement dit, une plateforme agréée est une solution capable de :
- gérer l’émission et la réception de factures électroniques
- assurer la transmission des données obligatoires
- garantir l’interopérabilité entre les acteurs
- sécuriser les échanges et limiter les risques de non conformité
C’est précisément ce qui permet aux entreprises (notamment TPE PME) de passer à l’échelle sur la dématérialisation sans complexifier leur gestion.
4. Plateforme agréée PA : pourquoi votre entreprise doit s’y inscrire
L’inscription à une plateforme agréée PA (anciennement PDP) n’est pas une option, mais une obligation réglementaire dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille – TPE, PME, ETI – devront se conformer à cette exigence à compter de 2026 pour recevoir des factures électroniques, puis à partir de 2027 pour en émettre.
Cette obligation s’inscrit dans un cadre de réforme structurant, mis en place par la DGFIP, visant à :
- Lutter contre la fraude à la TVA,
- Renforcer la traçabilité des transactions,
- Simplifier les échanges interentreprises,
- Centraliser les données utiles à l’administration.
Seules trois options seront possibles pour respecter cette réforme :
- Utiliser le Portail Public de Facturation (PPF),
- Passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), devenue plateforme agréée PA,
- S’appuyer sur un opérateur de dématérialisation (OD) couplé à une PA.
Parmi ces options, la plateforme agréée Sage présente l’intérêt d’être directement intégrée à votre environnement de gestion : aucune migration lourde, aucun outil tiers à paramétrer.
C’est un levier stratégique, particulièrement pour les TPE/PME, qui n’ont ni le temps ni les ressources pour gérer des circuits complexes de transmission ou de conformité fiscale.
5. Sage : une plateforme agréée intégrée à vos outils
La plateforme agréée Sage a été pensée pour offrir aux utilisateurs une solution clé en main, totalement alignée avec la réforme. Elle est immatriculée sous réserve par l’administration fiscale dans la liste des plateformes agréées publiée sur le site de la DGFIP, et sera pleinement validée à mesure que les phases de tests progressent.
Elle présente trois atouts majeurs :
1. Intégration native
Si vous utilisez déjà une solution Sage – comme Sage 100, Sage 50, Batigest ou IntuiSage – vous n’avez aucune plateforme externe à connecter. L’inscription, la gestion des flux, la réception des factures et la transmission des données se font dans le même environnement.
2. Conformité complète
La plateforme respecte les exigences techniques et fonctionnelles du cahier des charges de l’administration : gestion des formats (Factur-X, UBL, CII), traçabilité, archivage, transmission des données de TVA, pilotage du e-reporting.
3. Adaptée aux PME
Contrairement à d’autres solutions conçues pour les grands comptes, la plateforme Sage PA est pensée pour les TPE et PME : facile à activer, simple à utiliser, et alignée avec des budgets maîtrisés.
Enfin, toutes les données sont sécurisées et hébergées en France, garantissant une interopérabilité maximale et un respect strict du RGPD.
6. Liste des plateformes agréées et statut de Sage
Pour répondre aux obligations de la réforme de la facturation électronique, les entreprises doivent impérativement choisir une plateforme agréée, également appelée plateforme de dématérialisation partenaire ou plateforme agréée PA. L’immatriculation de ces plateformes est gérée par la DGFIP, qui publie une liste officielle régulièrement mise à jour.
Où consulter la liste des plateformes agréées ?
La liste des plateformes agréées est disponible sur le site officiel des impôts (impots.gouv.fr). Elle recense :
- Les plateformes immatriculées définitivement,
- Celles immatriculées sous réserve, en attente de validation complète,
- Les statuts techniques et administratifs de chaque opérateur.
Cette liste permet à chaque entreprise de faire un choix éclairé en fonction de son outil de gestion, de ses besoins métiers et de sa capacité à se conformer à la réforme.
Quelle est la position de Sage dans cette liste ?
À ce jour, Sage figure dans la liste des plateformes agréées immatriculées sous réserve. Cela signifie que la plateforme a satisfait aux critères d’éligibilité initiaux posés par la DGFIP, et qu’elle suit un processus de validation progressive, en lien avec les phases de tests et de mise en production prévus jusqu’en 2026.
Pour les utilisateurs de Sage, cette reconnaissance officielle constitue un gage de confiance, de conformité, et de continuité dans l’utilisation de leur environnement habituel.
En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de changer de prestataire ou d’interface : votre solution Sage devient votre point d’entrée unique pour l’envoi, la réception, l’archivage et la transmission des factures électroniques à l’administration fiscale.
7. Avantages de la plateforme Sage pour les entreprises
Adopter la plateforme agréée Sage pour gérer sa facturation électronique présente de nombreux avantages, en particulier pour les TPE, PME et ETI qui cherchent à se mettre en conformité avec la réforme fiscale, sans complexifier leurs processus. Plus qu’une simple solution technique, c’est un levier de simplification, de gain de temps et de fiabilité au quotidien.
Une plateforme intégrée à vos outils existants
L’un des principaux avantages de Sage est son intégration directe avec les logiciels que vous utilisez déjà : Sage 100, Sage 50, Batigest, etc.
Vous n’avez pas besoin d’installer ou de gérer une nouvelle interface externe : tout se passe dans votre environnement habituel, ce qui limite les erreurs, les coûts d’adoption et les doubles saisies.
Une inscription rapide et un paramétrage guidé
Contrairement à d’autres plateformes de dématérialisation partenaires, l’inscription à la plateforme agréée Sage se fait en quelques étapes simples via un assistant intégré.
Pas de procédures longues ni de documents complexes à fournir : une fois votre SIREN enregistré, l’environnement est prêt à être utilisé pour émettre, recevoir et transmettre les données à l’administration fiscale.
Une conformité garantie
En étant immatriculée sous réserve par la DGFIP, la plateforme Sage vous assure une conformité complète avec les exigences de la réforme. Vous êtes couvert sur :
- La validité légale des factures électroniques,
- Le respect des formats exigés (Factur-X, UBL, CII),
- L’interopérabilité avec les autres plateformes,
- La transmission sécurisée des données fiscales pour le e-reporting.
Une solution pensée pour les PME
Sage a développé sa plateforme agréée PA en tenant compte des réalités du terrain. La solution est adaptée aux contraintes des TPE/PME :
- Interface simple,
- Parcours guidé,
- Coût maîtrisé (souvent inclus dans l’abonnement logiciel),
- Support technique via votre intégrateur.
C’est une réponse concrète à la complexité potentielle de la réforme, sans bouleverser vos habitudes de travail.
Un gain de temps et de sécurité
Grâce à l’automatisation des flux, à la centralisation des factures, à la gestion des statuts et à l’archivage sécurisé, votre entreprise gagne en productivité tout en réduisant les risques de non conformité.
Vous ne perdez plus de temps à rechercher des documents ou à gérer des exceptions manuelles : la plateforme suit les statuts, transmet les bonnes informations à l’administration, et vous alerte en cas d’anomalie.
8. Réception, émission et transmission des factures électroniques
La réforme impose aux entreprises non seulement d’émettre des factures électroniques, mais aussi d’en assurer la réception et la transmission des données à l’administration fiscale. La plateforme agréée Sage gère ces trois étapes de manière centralisée, automatisée et conforme.
Émission des factures électroniques
Avec la plateforme agréée Sage, l’émission de factures électroniques devient une opération fluide intégrée à votre cycle de gestion commerciale ou comptable. Une fois la facture validée dans votre logiciel Sage :
- Elle est automatiquement transformée dans un format conforme (comme Factur-X, norme hybride avec PDF + données XML),
- Elle est transmise via la plateforme agréée PA au destinataire final (client ou Portail Public de Facturation),
- Son statut est suivi en temps réel dans l’outil : transmise, reçue, en attente, rejetée, etc.
Vous n’avez rien à modifier dans votre processus habituel : la plateforme Sage s’occupe de la conversion, de l’envoi et du suivi.
Réception des factures fournisseurs
L’autre volet de la réforme impose aux entreprises de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs via une plateforme agréée. En utilisant la solution Sage :
- Vous pouvez récupérer automatiquement les factures reçues, centralisées dans votre interface,
- Vous évitez les saisies manuelles et les erreurs de duplication,
- Vous automatisez la mise à jour des écritures comptables ou des bons de commande liés.
Ce système garantit la continuité des échanges, tout en facilitant les rapprochements comptables et la gestion de trésorerie.
Transmission des données à l’administration fiscale
Une fois les factures électroniques émises ou reçues, certaines données fiscales doivent être transmises à la DGFIP. Cela concerne :
- Les mentions fiscales obligatoires,
- Les montants de TVA collectée ou déductible,
- Les flux hors facturation (dans le cadre du e-reporting).
La plateforme Sage prend en charge cette transmission, sans action supplémentaire de votre part. Elle collecte les informations nécessaires, les structure selon le cadre réglementaire, puis les achemine de manière sécurisée et traçable.
Conclusion : inscrivez-vous dès maintenant à la plateforme agréée Sage
La réforme de la facturation électronique représente un tournant majeur pour les entreprises françaises. Plus qu’une obligation réglementaire, elle constitue une opportunité de moderniser, sécuriser et automatiser l’ensemble du cycle de facturation et de transmission des données fiscales.
En choisissant la plateforme agréée Sage, vous vous appuyez sur une solution fiable, conforme, et directement intégrée à votre environnement de gestion. Que vous soyez une TPE, une PME, ou une ETI, vous pouvez activer votre plateforme, émettre et recevoir des factures électroniques, gérer le e-reporting, et transmettre les informations utiles à l’administration fiscale – le tout, depuis une interface unique.
L’inscription est simple, rapide, et guidée. Une fois votre plateforme agréée PA activée, vous êtes pleinement opérationnel pour faire face aux échéances 2026–2027, tout en anticipant les risques de non-conformité.
Ne laissez pas la transition au hasard. Faites le choix de la conformité, de la sécurité et de la performance.
Sinergis IT vous accompagne à chaque étape :
- Audit de votre solution actuelle,
- Mise à jour de votre version Sage,
- Activation et paramétrage de la plateforme,
- Formation de vos équipes.
Contactez-nous dès maintenant pour planifier votre mise en conformité et tirer pleinement parti de la réforme de la facturation électronique.