Introduction
Dès 2026, la réforme de la facturation électronique deviendra obligatoire pour l’ensemble des entreprises françaises, y compris les PMI industrielles. Cette évolution impose à chaque entité assujettie à la TVA de recevoir et transmettre des factures électroniques via une plateforme agréée (plateformes de dématérialisation partenaires ou ex pdp), dans un format structuré conforme aux normes en vigueur, tel que Factur-X. Pour les industriels, dont les flux de facturation sont souvent complexes et volumineux, ce changement représente un enjeu stratégique : assurer la conformité aux exigences de l’administration fiscale tout en automatisant les processus de facturation.
Dans ce contexte, Cegid PMI s’impose comme une solution compatible avec la réforme. L’ERP est directement relié à une plateforme agréée immatriculée sous réserve, garantissant la transmission sécurisée des données, la réception des factures électroniques, et le suivi du cycle de vie de chaque document en temps réel.
En intégrant une plateforme agréée fiable à leur système de gestion, les PMI industrielles transforment une obligation légale en levier de performance, de traçabilité des données et de productivité durable.
Ce que prévoit la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique en France a pour objectif de moderniser les échanges inter-entreprises, de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, et de simplifier les obligations fiscales des entreprises. Mise en œuvre par la DGFIP, cette réforme s’appliquera de façon progressive, avec un calendrier différencié entre 2026 et 2027 selon la taille des structures, des grandes entreprises aux PMI, TPE et micro-entreprises.
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée immatriculée. À compter du 1er septembre 2027, l’obligation s’étendra à l’émission de factures électroniques pour l’ensemble des petites structures, dans un format structuré conforme, tel que Factur-X.
Contrairement à un simple envoi de PDF par email, une facture électronique conforme doit être émise, transmise, reçue et archivée via un processus automatisé, avec une traçabilité complète sur l’ensemble du cycle de vie de la facture. Cette standardisation des flux permet un suivi automatisé des transactions B2B, une meilleure transmission des données à l’administration et une fiabilité renforcée du calcul de la TVA.
Pour répondre à ces exigences, les entreprises devront impérativement s’appuyer sur une plateforme agréée capable d’assurer la réception sécurisée, la transmission des factures électroniques, et le traitement des données dans le respect des normes. Pour les PMI industrielles, la réforme constitue à la fois un enjeu réglementaire, un défi technique, et une opportunité de transformation digitale.
Plateforme agréée : un maillon clé pour la conformité
Au cœur de la réforme de la facturation électronique, la plateforme agréée (PA) joue un rôle central. C’est elle qui permet aux entreprises de transmettre et de recevoir des factures électroniques dans un format structuré conforme, tel que Factur-X, tout en respectant les normes imposées par l’administration fiscale. Pour être considérée comme une plateforme agréée immatriculée, la solution doit satisfaire à des critères stricts de sécurité des données, de traçabilité, et de conformité réglementaire.
Une plateforme agréée garantit plusieurs fonctions essentielles :
- Réception et émission de factures électroniques au format structuré (Factur-X)
- Contrôle automatique des données fiscales : montants, TVA, identifiants légaux, mentions obligatoires
- Suivi du cycle de vie des factures, avec des statuts visibles en temps réel (émise, reçue, rejetée, payée)
- Archivage sécurisé, conforme aux durées légales de conservation
En tant qu’acteur de référence en gestion d’entreprise, Cegid dispose déjà d’une plateforme agréée immatriculée sous réserve, actuellement en attente de validation définitive. Cette plateforme est intégrée de façon native à la solution Cegid PMI, permettant aux PMI industrielles de gérer l’ensemble de leur cycle de facturation électronique sans complexité ni surcoût technique.
Les utilisateurs de Cegid PMI bénéficient ainsi d’une solution complète et centralisée pour émettre, recevoir, archiver et suivre leurs factures électroniques, sans avoir à démultiplier les outils ou à gérer des interconnexions complexes. Cette approche garantit une conformité totale à la réforme, tout en renforçant la fiabilité, la fluidité et la sécurité des flux de données.
Dans ce contexte, la plateforme agréée devient bien plus qu’un outil : elle est un partenaire stratégique de la transformation numérique des entreprises industrielles.
Pourquoi la réforme touche fortement les industriels et PMI
Les PMI industrielles figurent parmi les entreprises les plus directement concernées par la réforme de la facturation électronique, en raison de leurs obligations fiscales, mais surtout à cause de la complexité de leurs processus et du volume élevé de factures électroniques à gérer au quotidien.
Dans un environnement industriel, chaque journée génère des flux de factures liés aux commandes clients, aux réceptions fournisseurs ou aux mouvements de production, souvent répartis sur plusieurs sites ou ateliers. Ces échanges impliquent des contraintes spécifiques : traçabilité rigoureuse, multi-TVA, numéros de lots ou de séries, contrôle qualité, ou encore facturation partielle par étape de fabrication. Dans ce contexte, une gestion manuelle ou semi-structurée devient rapidement un frein : elle génère des erreurs, des litiges, des retards de paiement et une charge administrative accrue.
La facturation électronique, si elle est bien anticipée, permet aux PMI de transformer cette contrainte en opportunité. Grâce à une solution compatible intégrée à une plateforme agréée, comme Cegid PMI, les industriels peuvent :
- Automatiser les tâches répétitives, comme le rapprochement facture / commande / réception
- Réduire les délais de traitement et les risques d’erreurs humaines
- Fiabiliser les données de TVA et le suivi comptable
- Améliorer la trésorerie en optimisant les délais de règlement
Dans le même temps, les exigences de conformité fixées par la DGFIP rendent indispensable l’utilisation d’un outil sécurisé, capable de contrôler la qualité des données transmises, de respecter les formats exigés (comme Factur-X) et de gérer le cycle de vie des factures.
S’équiper d’une solution de gestion conforme à la réforme, connectée à une plateforme agréée, devient donc un choix stratégique pour les PMI souhaitant sécuriser, automatiser et moderniser leur gestion administrative et comptable. Cegid PMI, nativement conçu pour les environnements industriels, répond pleinement à ces enjeux.
Facturation électronique : des bénéfices immédiats pour les entreprises
Au-delà de la conformité réglementaire, la facturation électronique constitue un véritable levier de performance pour les entreprises industrielles, et plus particulièrement pour les PMI. Cette transition numérique, portée par la réforme, engendre des gains mesurables sur les plans financier, opérationnel et stratégique.
Quelques données clés à connaître :
- La dématérialisation des factures réduit les coûts de traitement de 60 à 80 %, en supprimant les impressions papier, les relances manuelles, les envois postaux et les erreurs de saisie
- 84 % des entreprises industrielles utilisent déjà un logiciel de facturation, contre 69 % dans l’ensemble des TPE-PME françaises
- Pourtant, près de 70 % des PME ne sont pas encore prêtes pour la réforme de la facturation électronique prévue entre 2026 et 2027
Mais les avantages métier vont bien au-delà de la réduction des coûts :
- La traçabilité des documents est renforcée, un point crucial pour les PMI soumises à des normes qualité strictes
- Les délais de traitement sont accélérés, permettant une meilleure gestion des encours et un impact direct sur la trésorerie
- La vision des processus industriels et comptables s’affine : automatisation du lettrage, suivi des écarts, gestion des litiges
En transmettant des factures électroniques structurées via une plateforme agréée, les entreprises réduisent aussi les risques d’erreurs de déclaration, facilitent les contrôles fiscaux et améliorent la fiabilité des données transmises à l’administration fiscale.
Dans un contexte industriel où chaque minute compte et où les ressources sont optimisées, la facturation électronique devient un accélérateur de compétitivité, bien plus qu’un simple impératif légal. Elle s’inscrit dans une logique de transformation digitale, au service de l’efficacité et de la croissance des PMI.
Cegid PMI : une solution compatible avec la réforme
Face aux exigences croissantes de la réforme de la facturation électronique, Cegid PMI s’impose comme une solution métier complète, pensée spécifiquement pour les PMI industrielles. Au-delà de la gestion des achats, ventes, production ou qualité, le logiciel intègre désormais tous les prérequis techniques liés à l’émission et la réception de factures électroniques via une plateforme agréée.
Une conformité garantie avec la réforme :
- Cegid dispose déjà d’une immatriculation provisoire pour sa plateforme agréée, en attente de validation définitive par l’administration fiscale
- La solution évolue vers la version 16.18, disponible dès janvier 2026, pour intégrer l’ensemble des exigences de la réforme
- Cette nouvelle version prendra en charge les fonctions essentielles du e-invoicing et du e-reporting, en connexion directe avec la plateforme agréée Cegid
Ce que cela change pour les utilisateurs industriels :
- Une connexion native avec la plateforme agréée, sans interfaçage externe ni outil additionnel à déployer
- La possibilité d’émettre et de recevoir des factures électroniques directement dans Cegid PMI, au format structuré conforme (comme Factur-X)
- Un suivi automatisé du cycle de vie des factures : émission, réception, traitement, archivage, avec traçabilité complète des données fiscales
Cegid PMI offre ainsi aux industriels :
- Une solution compatible avec la réforme de la facturation électronique
- Une plateforme agréée sécurisée, conforme aux standards de l’État
- Un outil ERP métier parfaitement adapté aux réalités opérationnelles des PMI industrielles
C’est cette double expertise – industrielle et réglementaire – qui fait de Cegid PMI un choix stratégique pour les entreprises souhaitant anticiper la réforme, assurer leur conformité, et transformer leur gestion administrative en avantage opérationnel durable.
Automatisez et sécurisez vos factures électroniques avec Cegid PMI
Dans un environnement industriel où les flux de données sont nombreux et complexes, la capacité à sécuriser, structurer et automatiser la gestion des factures électroniques devient un avantage concurrentiel. C’est exactement ce que propose Cegid PMI, en intégrant directement les fonctionnalités clés de la facturation électronique, connectées à sa plateforme agréée PA, immatriculée sous réserve.
Fonctionnalités intégrées au cœur du logiciel :
- Import automatique des factures électroniques reçues via la plateforme agréée
- Transmission des données comptables structurées (montants, TVA, lignes) sans ressaisie
- Rapprochement intelligent entre la facture, la commande et la réception, pour limiter les erreurs et les litiges
- Suivi du cycle de vie de la facture : émission, réception, validation, archivage, dans un environnement 100 % traçable
- Archivage sécurisé intégré, conforme aux exigences légales liées à la réforme de la facturation
Sécurité, fiabilité et conformité :
- La plateforme agréée Cegid garantit l’intégrité des données transmises à l’administration fiscale
- L’utilisation de formats normalisés comme Factur-X assure la compatibilité avec les systèmes internes et les exigences de l’État
- Le suivi en temps réel permet d’identifier les anomalies, d’éviter les retards et de fiabiliser les obligations déclaratives
En intégrant ces fonctions directement dans le logiciel Cegid PMI, la gestion de la facturation électronique devient fluide et centralisée, sans rupture dans les processus métiers. Les équipes comptables, responsables d’achats, gestionnaires de production et dirigeants accèdent à une base unique de données fiables, au service de la performance industrielle et de la conformité réglementaire.
E-invoicing et e-reporting : conformité sur l’ensemble du périmètre
La réforme ne se limite pas à la simple émission de factures électroniques entre entreprises françaises. Elle impose également de transmettre à l’administration fiscale certaines informations sur les transactions non couvertes par l’e-invoicing. C’est ce que l’on appelle le e-reporting.
Avec Cegid PMI, les PMI industrielles sont en mesure de répondre à l’ensemble du périmètre réglementaire, qu’il s’agisse de ventes inter-entreprises (B2B), de transactions avec des clients particuliers (B2C), ou d’opérations à l’international.
Ce que prend en charge Cegid PMI :
- En e-invoicing (transactions nationales B2B) :
- Émission et réception de factures via la plateforme agréée
- Suivi de statut et traitement automatisé
- En e-reporting (hors champ B2B) :
- Transmission des encaissements, des ventes et des données de TVA à l’administration
- Export des informations de facturation dans les formats exigés
- Envoi via la plateforme agréée Cegid, sans intervention manuelle
Cette couverture complète garantit que chaque entreprise industrielle équipée de Cegid PMI respecte ses obligations de transmission, quel que soit le type de client ou la nature de la transaction. L’entreprise reste ainsi en conformité permanente, tout en conservant une vision centralisée de ses flux.
Pour les directions financières et les responsables comptables, cela représente un soulagement opérationnel important : plus besoin de multiplier les outils ou de jongler avec différents portails — tout est piloté depuis un environnement unique et fiable.
Activer la facturation électronique dans Cegid PMI : les prérequis
Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de facturation électronique dans Cegid PMI, les PMI industrielles doivent anticiper un certain nombre de prérequis techniques et organisationnels. Cette préparation est essentielle pour garantir une mise en conformité fluide à la réforme, bien avant les échéances de septembre 2026 et 2027.
1. Mettre à jour son ERP
La migration vers la version 16.18 de Cegid PMI, disponible à partir de janvier 2026, est indispensable. Cette version intègre les connecteurs nécessaires à la plateforme agréée de Cegid, ainsi que les formats structurés conformes aux attentes de l’administration fiscale, comme Factur-X.
2. Vérifier les données légales de l’entreprise
Les informations telles que le SIREN, le SIRET ou la raison sociale doivent être correctement saisies dans l’ERP afin d’apparaître sur toutes les factures électroniques transmises via la plateforme agréée.
3. Paramétrer les flux de facturation
Les entreprises doivent :
- Choisir et enregistrer leur plateforme agréée (celle de Cegid, immatriculée sous réserve)
- Définir les formats utilisés pour l’e-invoicing (notamment Factur-X)
- Renseigner les identifiants électroniques de leurs clients (adresses email, identifiants fiscaux)
4. Anticiper les risques de non-conformité
La qualité des données clients et fournisseurs est un point critique : toute anomalie peut entraîner un rejet lors de la transmission ou de la réception des factures électroniques. Il est donc recommandé de vérifier la complétude et la cohérence des bases de données.
5. Former les équipes
La réussite du passage à la facturation électronique repose également sur l’humain. Un plan de formation interne doit permettre aux équipes comptables, financières et administratives de s’approprier les nouveaux flux et outils.
En respectant ces étapes, les entreprises industrielles peuvent intégrer progressivement la facturation électronique à leurs processus sans rupture. L’accompagnement par un partenaire expert comme
Sinergis IT, intégrateur spécialisé de Cegid PMI, renforce les chances de réussite, en assurant la cohérence entre les outils, les obligations fiscales et les réalités industrielles.
Sinergis IT vous accompagne dans votre transition numérique
La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur pour les entreprises françaises, et en particulier pour les PMI industrielles, soumises à des exigences fortes en matière de conformité, de traçabilité et d’efficacité opérationnelle.
En choisissant une solution compatible comme Cegid PMI, connectée à une plateforme agréée immatriculée (sous réserve), les entreprises ne se contentent pas de répondre aux obligations fiscales : elles automatisent leurs flux de facturation, sécurisent leurs données, et simplifient leur gestion comptable.
Plutôt que de subir la réforme, les PMI peuvent en faire un levier de transformation digitale, en modernisant durablement leur organisation. Avec Cegid PMI, elles disposent d’un logiciel métier robuste, prêt à absorber les évolutions réglementaires, tout en apportant performance, fiabilité et conformité à chaque étape du cycle de vie des factures électroniques.
Anticiper dès maintenant, c’est garantir une transition sans rupture, maîtrisée, et tournée vers l’avenir. Consultez notre rubrique sur la facture électronique.
administration, confiance, durée, lecture, appellation, cours, agrément, marché, opérateur, cas