Simplifiez votre mise en conformité avec la facture électronique grâce à une solution incluse dans votre logiciel Sage, et l’accompagnement expert de Sinergis IT
Introduction
La facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises à partir de 2026. Cette réforme majeure impose l’utilisation d’une plateforme agréée pour émettre et recevoir des factures en toute conformité. Bonne nouvelle : si vous utilisez déjà un logiciel Sage, cette plateforme est intégrée et gratuite.
Encore faut-il savoir l’activer, la paramétrer correctement et l’adapter à vos besoins métiers. C’est là qu’intervient l’intégrateur Sage. Plus qu’un simple revendeur, il vous accompagne dans l’installation, la prise en main, la personnalisation et le support autour des solutions Sage comme Sage 100, Sage Paie, Sage FRP 1000 ou encore Sage X3.
Chez Sinergis IT, intégrateur Sage certifié, nous accompagnons les PME et ETI à chaque étape de leur projet de digitalisation et de mise en conformité. Grâce à notre expertise en solutions de gestion et à notre connaissance des processus métiers, nous faisons de cette obligation une opportunité de croissance et d’optimisation.
1. Intégrateur Sage : un partenaire clé pour vos solutions de gestion
Adopter un logiciel Sage, c’est bien. L’adapter à vos processus métiers, le paramétrer selon vos besoins, et en tirer toute la valeur, c’est mieux. C’est exactement le rôle d’un intégrateur Sage.
Contrairement à un simple revendeur Sage, qui se limite souvent à la vente de licences, un intégrateur vous accompagne tout au long de votre projet : du choix de la solution, à son installation, en passant par la formation, la personnalisation des modules, et le support continu.
Une expertise fonctionnelle et technique à forte valeur ajoutée
L’intégrateur Sage est à la fois un expert des logiciels de gestion et un partenaire métier. Il comprend les spécificités de votre entreprise, vos contraintes, vos flux internes, vos outils déjà en place… et vous aide à aligner votre solution Sage avec votre activité réelle : comptabilité, gestion commerciale, ressources humaines, paie, finance, ou encore production.
Des solutions adaptées aux PME et ETI
Nous sommes spécialisés dans l’intégration de solutions Sage pour les PME, ETI et industries. Nous savons qu’une petite entreprise ou une structure industrielle autonome n’a pas les mêmes attentes qu’un grand groupe. C’est pourquoi nous proposons une approche sur-mesure, avec des logiciels comme Sage 100, Sage FRP 1000, ou encore Sage 100 Paie.
Nous veillons à ce que chaque solution déployée s’intègre parfaitement dans votre écosystème existant : CRM, ERP, outils de production, BI, etc.
Un levier de productivité et de conformité
L’intégration de la plateforme agréée Sage dans votre environnement ne doit pas être vue comme une contrainte, mais comme un levier de productivité. En automatisant la gestion de vos factures électroniques, en fluidifiant vos processus de gestion, et en assurant une mise à jour réglementaire continue, vous gagnez en efficacité, tout en réduisant vos coûts de traitement.
2. Plateforme agréée Sage : de quoi parle-t-on ?
Dans le cadre de la réforme fiscale de la facturation électronique, toutes les entreprises françaises devront passer par une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures clients et fournisseurs. Cette évolution vise à renforcer la transparence, lutter contre la fraude, et automatiser le contrôle de la TVA.
Une plateforme certifiée et connectée à l’administration fiscale
Une plateforme agréée (anciennement appelée PDP) est un intermédiaire de confiance entre les entreprises et l’administration. Elle est immatriculée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) et répond à des exigences strictes en matière de sécurité, de traçabilité et de conservation des données.
Concrètement, elle permet :
- L’émission, la réception et le transfert des factures électroniques dans un format structuré (UBL, CII, Factur-X)
- La vérification automatique des mentions légales
- La transmission sécurisée des données de transaction à l’administration
La plateforme agréée Sage, intégrée dans vos logiciels de gestion
En tant que leader des solutions de gestion pour les PME et ETI, Sage a développé sa propre plateforme agréée, directement intégrée dans ses logiciels Sage.
Cela signifie que si vous utilisez déjà :
- Sage 100 Comptabilité
- Sage 100 Gestion Commerciale
- Sage 100 Paie & RH
- Sage FRP 1000 Finance
- Sage X3
… alors vous disposez déjà de cette plateforme, sans devoir changer d’outil ni installer un système externe. C’est un avantage concurrentiel majeur, car tout est centralisé dans votre solution de gestion existante, sans rupture dans vos processus ni perte de données.
Un service disponible… gratuitement
Le plus souvent, les entreprises doivent payer un abonnement pour accéder à une plateforme agréée tierce. Avec Sage, l’accès à sa plateforme agréée est inclus gratuitement dans votre licence, à condition d’être à jour de votre contrat.
Cela représente une économie directe et une simplicité de mise en œuvre. Pas de frais cachés, pas de changement de fournisseur, pas de risque d’incompatibilité.
3. Une plateforme gratuite pour les clients Sage
L’un des grands atouts de la plateforme agréée Sage, c’est qu’elle est déjà incluse dans la plupart des logiciels Sage utilisés en entreprise. Autrement dit : vous n’avez rien à payer en plus pour accéder à un service qui sera bientôt obligatoire pour toutes les structures.
Déjà utilisateur Sage ? Vous êtes prêt.
Si votre entreprise utilise un logiciel Sage comme :
- Sage 100 (Comptabilité, Gestion Commerciale, Paie, Moyens de Paiement…),
- Sage FRP 1000,
- ou encore Sage X3,
… alors vous êtes éligible à la plateforme agréée gratuite de Sage.
Aucune migration nécessaire, aucun contrat supplémentaire. Vous disposez d’un accès intégré, sécurisé et conforme, dès lors que votre solution est à jour. Cette prise en main immédiate permet un déploiement rapide et sans surcoût.
Un volume de factures inclus sans surcoût
La plateforme agréée Sage est gratuite dans la limite d’un volume prédéfini de factures par produit ou licence (par exemple, 12 000 factures/an selon certaines versions de Sage 100). Ces seuils sont largement suffisants pour couvrir les besoins de la majorité des PME et ETI.
Si vous dépassez ce volume, des options de facturation à l’usage peuvent être proposées, mais dans tous les cas, vous restez dans un écosystème Sage homogène, maîtrisé et conforme.
Pourquoi faire appel à un intégrateur malgré la gratuité ?
Même si la plateforme est gratuite, son activation et son intégration métier demandent une expertise technique et fonctionnelle. Un intégrateur Sage vous guide pour :
- Activer correctement la plateforme selon votre version du logiciel
- Configurer les modules pour assurer une synchronisation fluide avec vos processus existants (comptabilité, facturation, paie…)
- Former vos équipes à l’utilisation quotidienne
- Assurer la conformité des données transmises à l’administration
Chez Sinergis IT, nous accompagnons les entreprises à chaque étape de ce projet stratégique, avec une méthode éprouvée et des services personnalisés.
4. Quels logiciels Sage sont concernés ?
La plateforme agréée Sage est compatible avec une large gamme de logiciels de gestion conçus pour répondre aux besoins spécifiques des PME, ETI et industries. Cette intégration native permet une centralisation des données, une meilleure productivité, et une mise en conformité fluide sans alourdir votre infrastructure.
La gamme Sage 100 : la solution idéale pour les PME
Le logiciel Sage 100 est l’un des plus utilisés sur le marché français. Modulaire et évolutif, il couvre tous les métiers de la gestion d’entreprise :
- Sage 100 Comptabilité : tenue comptable, écritures, rapprochements, bilans
- Sage 100 Gestion Commerciale : devis, commandes, facturation, stocks
- Sage 100 Paie & RH : gestion de la paie, déclarations sociales, gestion des absences
- Sage 100 Moyens de Paiement : virements, prélèvements, sécurisation des flux
- Sage 100 Immobilisations : suivi des actifs, amortissements, cessions
Tous ces modules sont compatibles avec la plateforme agréée gratuite de Sage. Grâce à l’accompagnement d’un intégrateur Sage, leur prise en main est rapide et leur intégration aux processus métiers facilitée.
Sage FRP 1000 : pour les besoins complexes en finance
Le logiciel Sage FRP 1000 est destiné aux entreprises ayant des enjeux de pilotage financier avancé : consolidation multi-sociétés, contrôle budgétaire, reporting, etc. Il est très prisé par les ETI et les groupes structurés.
Là encore, la plateforme agréée Sage est totalement intégrée au cœur du système. Elle permet une transparence complète sur les échanges de factures, une conformité réglementaire, et une gestion centralisée de la facturation électronique, quel que soit le nombre d’entités.
Sage X3 : pour les projets ERP à grande échelle
Pour les structures industrielles ou multi-sites, Sage X3 constitue une solution ERP complète qui couvre :
- La gestion de production
- La finance
- La supply chain
- Le pilotage des processus métiers à l’international
Sage X3 embarque également la plateforme agréée dans son écosystème, assurant une conformité immédiate sans ajout d’outils externes.
Autres modules et outils compatibles
Sont également pris en charge :
- Sage Recouvrement de Créances
- Sage Automatisation Comptable
- BI Reporting connecté
- Des connecteurs avec les solutions de paie, de RH, ou de facturation fournisseur
Que vous soyez une TPE, une PME ou une ETI, votre logiciel Sage est donc prêt à gérer la facture électronique via la plateforme agréée gratuite, à condition de bien l’activer et de l’intégrer dans votre chaîne de gestion.
5. Plateforme agréée : comment activer l’option Sage ?
Bien que gratuite et intégrée dans les logiciels Sage, la plateforme agréée ne s’active pas automatiquement. Une procédure structurée est nécessaire pour garantir la conformité légale et une intégration fluide dans vos processus de gestion.
Voici les trois étapes clés pour activer la plateforme Sage dans votre entreprise :
Étape 1 – Vérifier l’éligibilité de votre solution Sage
Avant toute chose, il est indispensable de :
- Vérifier que votre version de Sage 100, Sage FRP 1000 ou Sage X3 est bien compatible avec la plateforme agréée
- Mettre à jour le logiciel si nécessaire (certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu’à partir de versions récentes)
- Disposer d’un contrat actif avec Sage ou votre revendeur / intégrateur Sage
Un intégrateur Sage comme Sinergis IT procède à un audit rapide de votre environnement existant pour valider ces prérequis.
Étape 2 – Paramétrer la plateforme dans votre environnement Sage
Une fois les prérequis confirmés, il faut :
- Activer le module de facturation électronique dans votre logiciel
- Définir les règles de gestion documentaire (types de documents, circuits d’approbation…)
- Paramétrer les flux de transmission vers la plateforme agréée
- Relier les tiers (clients, fournisseurs) aux bons canaux de réception
Ces réglages nécessitent une connaissance approfondie de l’architecture Sage et de vos flux métiers. L’objectif est de garantir que chaque facture émise ou reçue transite correctement, sans erreur ni rejet administratif.
Étape 3 – Tester, former, déployer
Avant un passage en production, un jeu d’essai est recommandé. Cela permet de :
- Tester la qualité des échanges
- Simuler différents cas métiers
- Ajuster les paramètres si besoin
En parallèle, vos équipes doivent être formées à la prise en main de la nouvelle fonctionnalité : génération de factures électroniques, suivi des envois, traitement des erreurs éventuelles.
L’accompagnement d’un intégrateur et revendeur Sage permet un démarrage sécurisé, un transfert de compétences, et un support continu pendant les premiers mois.
6. Le rôle de l’intégrateur Sage dans votre projet
Activer une plateforme, ce n’est pas seulement cocher une case. Pour qu’elle fonctionne efficacement dans votre entreprise, elle doit s’inscrire dans une logique de projet. C’est là que l’intervention d’un intégrateur Sage prend tout son sens.
L’intégrateur ne se contente pas de vous livrer un logiciel. Il vous accompagne pour adapter la solution Sage à votre réalité métier, à vos flux, à votre organisation, et à vos équipes.
9. Anticipez la réforme avec un partenaire de confiance
La réforme de la facture électronique entre en vigueur dès 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette échéance ne laisse plus de place à l’improvisation. Anticiper, c’est éviter les erreurs, les blocages, et les coûts cachés liés à une mise en conformité précipitée.
Ne pas attendre le dernier moment
Les retours d’expérience sont clairs : plus l’activation de la plateforme agréée est anticipée, plus elle est fluide. Une mise en œuvre bien préparée permet de :
- Limiter les risques d’interruption d’activité
- Préserver vos relations avec clients et fournisseurs
- Répartir l’effort sur plusieurs mois plutôt que de tout concentrer en urgence
Profiter d’un projet pour moderniser vos outils
La réforme est aussi l’occasion d’optimiser vos logiciels de gestion, de fiabiliser vos données, et de repenser certains processus internes. Automatiser la facturation, digitaliser les documents, revoir vos flux comptables ou votre gestion commerciale : tout cela peut s’intégrer dans un même mouvement, à moindre coût.
Sinergis IT vous accompagne
En tant qu’intégrateur Sage certifié, Sinergis IT vous accompagne de bout en bout dans la mise en conformité et la valorisation de votre solution Sage :
- Analyse de votre environnement logiciel
- Paramétrage de la plateforme agréée
- Formation des utilisateurs
- Support et accompagnement post-déploiement
Vous avancez avec un interlocuteur unique, expérimenté, réactif, et engagé à vos côtés.
Conclusion : activez votre plateforme agréée avec un expert de confiance
La plateforme agréée Sage vous permet de répondre aux obligations légales de la facturation électronique, tout en optimisant vos processus de gestion. Si vous êtes déjà utilisateur de Sage 100, Sage Paie, Sage FRP 1000 ou Sage X3, son activation est gratuite, simple, et rapide… à condition d’être bien accompagné.
C’est précisément le rôle de Sinergis IT, intégrateur Sage et partenaire certifié, qui vous aide à :
- Identifier les prérequis techniques
- Paramétrer la solution selon vos besoins métiers
- Former vos équipes
- Garantir un déploiement fluide, conforme et sans interruption
Vous utilisez déjà un logiciel Sage ?
Profitez dès maintenant de la plateforme agréée gratuite et assurez votre conformité avant l’échéance de 2026.
Vous déployez un nouveau projet ?
Nos équipes vous conseillent sur le choix de la solution Sage la plus adaptée à votre activité, avec un accompagnement complet : audit, installation, formation, support.
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